Outlook Web App: Unterschied zwischen den Versionen
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Für alle Studierenden | Für alle Studierenden und für externe Dozenten ([[Infoseite für externe Lehrbeauftragte der DHBW Ravensburg|Lehrbeauftragte mit einem gültigen Lehrvertrag]]) der DHBW Ravensburg wird bei Studienbeginn (ggf. auch nachträglich [[Netzzugang zu den IT-Diensten|auf Antrag]]) ein '''studentisches E-Mail-Postfach''' mit einer DHBW E-Mail-Adresse angelegt. Die Adresse setzt sich dabei aus dem Benutzernamen und der entsprechenden Domain zusammen, <span style="color:green">zum Beispiel:</span> | ||
* für Studierende Wirtschaft in Ravensburg: mueller.b@stud.dhbw-ravensburg.de | * für Studierende Wirtschaft in Ravensburg: mueller.b@stud.dhbw-ravensburg.de | ||
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== Zugriff auf das Postfach == | == Zugriff auf das Postfach == | ||
Um den Zugriff auf das E-Mail-Postfach von überall zu ermöglichen, stellt das IT.S die [https:// | Um den Zugriff auf das E-Mail-Postfach von überall zu ermöglichen, stellt das IT.S '''<u>ausschließlich</u>''' die [https://webmail.dhbw-ravensburg.de/owa Outlook Web App (OWA)] zur Verfügung. | ||
{{Achtung|Auf das E-Mail-Konto der DHBW Ravensburg kann nicht per IMAP / POP3 zugegriffen werden.}} | |||
* für Studierende Wirtschaft in Ravensburg: domab\mueller.b (allgemeine Syntax: domab\IhrBenutzername) | === Vorgehensweise für die Anmeldung === | ||
Die in einem Schreiben – oder per Ticket – <u>mitgeteilten Zugangsdaten</u> bestehen aus der '''Domäne <u>mit</u> einem umgekehrten Schrägstrich <u>und</u>''' dem Ihnen bekannt gegebenen '''DHBW-Benutzernamen''' sowie aus '''Ihrem persönlichen Kennwort'''. | |||
Der Benutzer lautet dabei <span style="color:green">beispielsweise</span> wie folgt, d. h. Abweichungen sind möglich: | |||
* für Studierende Wirtschaft in Ravensburg: domab\mueller.b (allgemeine Syntax: ''domab\IhrBenutzername'') | |||
* für Studierende Technik in Friedrichshafen IT: it\mueller.b | * für Studierende Technik in Friedrichshafen IT: it\mueller.b | ||
* für Studierende Technik in Friedrichshafen MB: mb\mueller.b | * für Studierende Technik in Friedrichshafen MB: mb\mueller.b | ||
* für (externe) Lehrbeauftragte: domab\mueller.max | * für (externe) Lehrbeauftragte: domab\mueller.max | ||
Hierbei muss die Kleinschreibung beachtet werden. Ebenfalls beachtet werden muss die Verwendung eines Backslash <span style="color:#FF0000">'''\'''</span>, mit einem | Hierbei muss die Kleinschreibung beachtet werden. Ebenfalls beachtet werden muss die Verwendung eines Backslash <span style="color:#FF0000">'''\'''</span>, mit einem einfachen Schrägstrich / ist der Zugang nicht möglich. | ||
Sollte der Outlook-Webclient nach der Eingabe der Zugangsdaten für Ihren Mail-Account erneut zur Loginmaske springen, klicken Sie einfach nochmals auf den „Absenden“-Button. In der Regel wird dann das DHBW E-Mail-Postfach geöffnet. | |||
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== Zwingende Nutzung des DHBW E-Mail-Accounts == | == Zwingende Nutzung des DHBW E-Mail-Accounts == | ||
Die gesamte Kommunikation zwischen den Einrichtungen der DHBW (Studiensekretariate, Prüfungsamt, Bibliothek, Verwaltung) wird über diese E-Mail-Adresse abgewickelt. Deshalb muss regelmäßig eine Überprüfung des Posteingangs erfolgen und neue E-Mails müssen abgerufen werden. | Die gesamte Kommunikation zwischen den Einrichtungen der DHBW (Studiensekretariate, Prüfungsamt, Bibliothek, Verwaltung) wird über diese E-Mail-Adresse abgewickelt. Deshalb muss regelmäßig eine Überprüfung des Posteingangs erfolgen und neue E-Mails müssen abgerufen werden. | ||
<p>Umleitungen sind aufgrund der verschärften SPAM-Prüfungen bei den externen Mailprovidern grundsätzlich problematisch (SPF-Records).</p> | |||
<p>Für Studierende ist die Einrichtung einer Umleitung aus datenschutzrechtlichen Gründen zudem höchst problematisch und wird daher '''nicht empfohlen'''.</p> | |||
=== Externe Lehrbeauftragte === | |||
[[Datei:PDFIcon.png|links|rahmenlos]] | [[Datei:PDFIcon.png|links|rahmenlos]] | ||
'''Anleitung zur Einrichtung der automatischen Umleitung''' ([https://www.ravensburg.dhbw.de/fileadmin/Ravensburg/Dokumente_Bilder_Contentbereich/ITS/DHBW_RV_ITS_Anleitung_E-Mail-Weiterleitung.pdf Download], PDF; 1 MB) | '''Anleitung zur Einrichtung der automatischen Umleitung für Lehrbeauftragte''' ([https://www.ravensburg.dhbw.de/fileadmin/Ravensburg/Dokumente_Bilder_Contentbereich/ITS/DHBW_RV_ITS_Anleitung_E-Mail-Weiterleitung.pdf Download], PDF; 1 MB) | ||
Weiterleitung von DHBW E-Mails an das private Postfach | Weiterleitung von DHBW E-Mails an das private Postfach | ||
[[Kategorie:IT-Dienste für das Studium]] | [[Kategorie:IT-Dienste für das Studium]] | ||
Aktuelle Version vom 5. Juni 2024, 11:25 Uhr
DHBW E-Mail-Adresse
Für alle Studierenden und für externe Dozenten (Lehrbeauftragte mit einem gültigen Lehrvertrag) der DHBW Ravensburg wird bei Studienbeginn (ggf. auch nachträglich auf Antrag) ein studentisches E-Mail-Postfach mit einer DHBW E-Mail-Adresse angelegt. Die Adresse setzt sich dabei aus dem Benutzernamen und der entsprechenden Domain zusammen, zum Beispiel:
- für Studierende Wirtschaft in Ravensburg: mueller.b@stud.dhbw-ravensburg.de
- für Studierende Technik in Friedrichshafen IT: mueller.b@it.dhbw-ravensburg.de
- für Studierende Technik in Friedrichshafen MB: mueller.b@mb.dhbw-ravensburg.de
- für (externe) Lehrbeauftragte: mueller.max@dozent.dhbw-ravensburg.de
Das Versenden von Anhängen ist bis zu einer Größe von 30 MB pro E-Mail möglich. Mit Beendigung des Studiums an der DHBW Ravensburg wird das E-Mail-Postfach gelöscht.
Zugriff auf das Postfach
Um den Zugriff auf das E-Mail-Postfach von überall zu ermöglichen, stellt das IT.S ausschließlich die Outlook Web App (OWA) zur Verfügung.
Vorgehensweise für die Anmeldung
Die in einem Schreiben – oder per Ticket – mitgeteilten Zugangsdaten bestehen aus der Domäne mit einem umgekehrten Schrägstrich und dem Ihnen bekannt gegebenen DHBW-Benutzernamen sowie aus Ihrem persönlichen Kennwort.
Der Benutzer lautet dabei beispielsweise wie folgt, d. h. Abweichungen sind möglich:
- für Studierende Wirtschaft in Ravensburg: domab\mueller.b (allgemeine Syntax: domab\IhrBenutzername)
- für Studierende Technik in Friedrichshafen IT: it\mueller.b
- für Studierende Technik in Friedrichshafen MB: mb\mueller.b
- für (externe) Lehrbeauftragte: domab\mueller.max
Hierbei muss die Kleinschreibung beachtet werden. Ebenfalls beachtet werden muss die Verwendung eines Backslash \, mit einem einfachen Schrägstrich / ist der Zugang nicht möglich.
Sollte der Outlook-Webclient nach der Eingabe der Zugangsdaten für Ihren Mail-Account erneut zur Loginmaske springen, klicken Sie einfach nochmals auf den „Absenden“-Button. In der Regel wird dann das DHBW E-Mail-Postfach geöffnet.
Zwingende Nutzung des DHBW E-Mail-Accounts
Die gesamte Kommunikation zwischen den Einrichtungen der DHBW (Studiensekretariate, Prüfungsamt, Bibliothek, Verwaltung) wird über diese E-Mail-Adresse abgewickelt. Deshalb muss regelmäßig eine Überprüfung des Posteingangs erfolgen und neue E-Mails müssen abgerufen werden.
Umleitungen sind aufgrund der verschärften SPAM-Prüfungen bei den externen Mailprovidern grundsätzlich problematisch (SPF-Records).
Für Studierende ist die Einrichtung einer Umleitung aus datenschutzrechtlichen Gründen zudem höchst problematisch und wird daher nicht empfohlen.
Externe Lehrbeauftragte
Anleitung zur Einrichtung der automatischen Umleitung für Lehrbeauftragte (Download, PDF; 1 MB)
Weiterleitung von DHBW E-Mails an das private Postfach