Shared Folder

Ein Gruppenlaufwerk bzw. Shared Folder bietet die Möglichkeit, dass Arbeitsgruppen der Verwaltung eine gemeinsame Dateiablage haben und so Dokumente gemeinsam bearbeiten können. In der Standardkonfiguration eines Gruppenlaufwerks sind alle Gruppenteilnehmer gleichberechtigt. Jeder Teilnehmer sieht alle Dateien, kann sie bearbeiten und den geänderten Zustand wieder an derselben Stelle abspeichern.

Dieser Dienst steht allen Benutzern der Verwaltung auf Antrag zur Verfügung.

FAQs

• Wie ist das Gruppenlaufwerk vor unberechtigten Zugriffen gesichert?

Support

Störungen melden Sie bitte beim Service Desk.

Datensicherung / Hosting

Die Netzwerklaufwerke werden auf Servern im IT.S der DHBW Ravensburg gehostet und unterliegen der Standard-Policy für Datensicherung.

Dienst beantragen

Der Dienst muss über den Service Desk beantragt werden.

Pflichten des Benutzers

• Die Benutzer müssen regelmäßig nicht mehr benötigte Daten löschen um einen Überlauf des Gruppenlaufwerks zu verhindern.

• Der Antragsteller genehmigt weiteren Benutzer den Zugriff auf das Laufwerk.

• Der Antragsteller informiert das IT.S über das Ausscheiden einzelner Benutzer.

• Der Antragsteller informiert das IT.S über die Löschung des Laufwerks, wenn es nicht mehr benötigt wird, bzw. über die Verlängerung, falls die Laufzeit erreicht ist.

Rechtliches

• Der zur Verfügung gestellte Speicherplatz darf ausschließlich für die Verwaltungsarbeit genutzt werden.

• Bitte beachten Sie mögliche Copyrights und Urheberrechte.