Zertifikat in Foxit PDF Editor nutzen

Sind Wurzelzertifikat und Benutzerzertifikat im "PDFEditor" importiert können Sie zum einen PDF-Dokumente selber signieren, aber auch die Signatur von PDF-Dokumente Überprüfen

Hierbei bedeutet "Signieren" das das PDF-Dokument mit einer digitalen Signatur versehen wird die zum einen die Originalität des Dokumentes überprüfbar macht (nachträgliche Änderungen machen die Signatur ungültig), und zum anderen (im Falle unserer DFN-Zertifikate) die signierende Person eindeutig identifiziert.

Diese Anleitung setzt voraus, das Sie bereits ein Zertifikat besitzen, und dieses zusammen mit dem Stammzertifikat der T-Telesec erfolgreich im "PDFEditor" iportiert haben.

Dokumente Signieren

Öffnen Sie daszu signierende Dokument, und wählen Sie im Menüpunkt "Schützen" den Unterpunkt"

Ziehen Sie nun den Rahmen an der Stelle auf, an der Sie Ihre Signatur plazieren wollen, anschliessend geben Sie Ihr Zertifikat durch Ihr Kennwort frei, und vervollständigen Sie ggf. den Ort.
Wenn nach Ihnen keine weitere Bearbeitung des Dokumentes mehr erfolgt, können Sie den Punkt "Dokument nach der Signierung sperren" aktivieren.

Sie werden nun aufgefordert einen neuen Namen für das signierte Dokument zu vergeben, das Anhängen z.B. des Kürzels "sig" hat sich hierbei bewährt um die Datei zu kennzeichnen.
Bei komplexeren Workflows mit ggf. mehreren signierenden Personen sollte hier die Vorgehensweise entsprechend abgesprochen werden.

An der Stelle wo Sie den Rahmen für die Signatur aufgezogen haben erscheint nun ein Feld mit den Grunddaten der Signatur, damit ist der Vorgang des Signierens abgeschlossen.

Dokumente Prüfen

Beim öffnen eines Dokumentes erkennt der "PDFEditor" automatisch ob dieses signiert ist.
Bei signierten Dokumenten wird automatisch eine Prüfung des Dokumentes und der Signatur durchgeführt und das Ergebnis in einem kleinen "Infofenster" angezigt.

gültige Signatur	ungültige Signatur

Dieses Verhalten ist bei den meisten PDF-Programmen (Acrobat Reader, Apple Vorschau, Foxit) identisch.

Durch anklicken des Signaturfeldes öffnen Sie ein Infofenster das die Grunddaten der Signatur und der Dokumentenprüfung anzeigt:

Durch Auswähle des Punktes "Signatureigenschaften" erhalten Sie die vollständigen Informationen: