Raumplanung & -verwaltung mit Rapla
Die Verwaltung von Raumkontingenten wird über das Raumbelegungssystem Rapla unter der Webadresse http://193.196.6.13/rapla organisiert. Zur Verwendung wird die aktuelle Java Version benötigt. Eine Transparenz über freie Raumressourcen erhalten wir zukünftig nur durch die verbindliche Nutzung von Rapla. In Rapla können Sie die Verwaltung der Ressourcen, insbesondere der Räume der DHBW Ravensburg, die Koordinierung der Veranstaltungen der Professorinnen und Professoren bzw. der externen Dozentinnen und Dozenten und die Erstellung von Vorlesungsplänen für die einzelnen Kurse gestalten.
Durch die Einrichtung von Rapla wird eine Transparenz über freie Raumressourcen und deren flexible Nutzung gewährleistet. Hierzu wurde ein offenes Rollen- und Rechtekonzeptes für den Standort Ravensburg aufgebaut:
- Je Gebäude haben alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Lese- und Schreibrechte für die Vorlesungsräume im Haus.
- Je Gebäude ist mindestens ein(e) Rapla-Beauftragte(r) mit einer Vertretung benannt. In der Dokumentenübersicht finden Sie die Liste der Rapla-Ansprechpartner.
- Die jeweiligen Rapla-Beauftragten haben eine koordinierende Funktion beispielsweise in der Raumplanung während der Prüfungszeit oder bei Anfragen außerhalb des Hauses.
- Bei Terminkonflikten oder anderen Abstimmungen obliegt die organisatorische Verfahrensweise bei den Personen im jeweiligen Gebäude.
- Für Sonderräume wie beispielsweise Aula, Senatssaal, Mehlsackblick oder Labore sind ggf. andere Personen definiert, die ausschließlich für diese Räume Schreibrechte zugewiesen bekommen haben. Alle anderen Personen erhalten Leserechte.
- Ab sofort sind folgende virtuelle Räume in Alfaview über Rapla reservierungspflichtig: Audimax 1 und Audimax 2 Besprechungsräume A – E
Falls Sie einen Rapla-Zugang noch benötigen, erhalten Sie diesen per E-Mail von Herrn Gerster [[1]].
Tanja Maier
Marienplatz 2, Raum 111, 88212 Ravensburg
- Telefon +49.751.18999.2729
- Fax +49.751.18999.2701
- E-Mail t.maier@dhbw-ravensburg.de
Michael Gerster
Rudolfstraße 19, Raum 8, 88214 Ravensburg
- Telefon +49.751.18999.2755
- Fax +49.751.18999.2705
- E-Mail gerster@dhbw-ravensburg.de
Heiko Zaunmüller
Fallenbrunnen 2, Raum 118, 88045 Friedrichshafen
- Telefon +49.7541.2077.116
- Fax +49.7541.2077.199
- E-Mail zaunmueller@dhbw-ravensburg.de